Linee guida ASL 2018/2019

Di seguito vengono indicate le linee guida relative alle modalità del percorso di formazione in azienda,

che è obbligatorio per tutti gli studenti delle classi 3° e 4° .

Si chiede, pertanto, la collaborazione di tutti i colleghi affinchè attività formative diverse e ulteriori che coinvolgerebbero gli alunni di dette classi nel periodo suindicato, vengano svolte in altri momenti, così da permettere ai nostri alunni di tentare di consolidare il rapporto che dovrà necessariamente intercorrere con la struttura ospitante della zona.

 

Referenti delle classi a.s. 2019/2020, con il compito di provvedere alla collocazione degli alunni in azienda:

• Prof.ssa Conventi Anna (FUNZIONE STRUMENTALE)
• Prof. Benvenuti Stefano
• Prof. Marino Mauro
• Prof.ssa Pistocchi Simona

 

Modalità di svolgimento del percorso di formazione in azienda

Salvo modifiche, si indicano i parametri essenziali che è necessario seguire, sia da parte dei referenti delle classi, che da parte dei tutor scolastici, per garantire il corretto espletamento del suindicato percorso di formazione:

• il docente referente della classe, previo confronto con il docente ITP, individua e contatta le strutture ricettive - accreditate nel data base aziende della nostra scuola e/o già convenzionate- per richiedere la disponibilità ad accogliere gli studenti e provvede alla loro collocazione.

• nell’ambito del Consiglio di classe saranno individuati i tutor scolastici che dovranno seguire l’allievo nel suo percorso. Ciascun tutor potrà seguire un numero massimo di 8 alunni, anche appartenenti a classi diverse;
   
• gli alunni non devono prendere iniziative personali per l’effettuazione del percorso, ma devono confrontarsi con i docenti referenti e ITP di classe;
   
• gli alunni possono esprimere una preferenza in merito all’azienda sede di stage compilando l’apposita scheda - che gli sarà opportunamente consegnata dal referente della classe e che dovrà restituire entro il termine perentorio indicato per la restituzione (sin da ora si invitano gli alunni a compilare la scheda in ogni sua parte con i dati corretti). Non si prenderanno in esame le richieste pervenute in ritardo, senza la firma del genitore e con indicazioni errate. Qualora l’azienda indicata dall’allievo non sia accreditata nel data base aziende della nostra scuola, dovrà repentinamente provvedere a tale adempimento, compilando l’apposito modulo contenuto nella bacheca “alternanza scuola lavoro-richiesta stagisti”. In mancanza delle suddette indicazioni il docente referente provvederà autonomamente alla collocazione presso le strutture disponibili;
   
• dal corrente a.s. la commissione alternanza scuola lavoro ha deciso di consentire, a tutti gli alunni, di poter effettuare il percorso formativo presso l’azienda/struttura ricettiva dove lo ha già svolto negli anni scorsi; ma ha tassativamente vietato di permettere lo svolgimento dello stage presso una struttura recettiva di un familiare (genitori,fratelli e/o sorelle, zii, cugini, nonni, cognati);
   
• l’alunno sarà informato in merito ai turni di servizio, agli obiettivi del percorso formativo, alle funzioni da svolgere ,al regolamento da seguire durante tutto il periodo del percorso da parte sia del tutor aziendale che del tutor scolastico;
   
• l’alunno almeno 7 giorni prima dell’inizio dell’esperienza dovrà recarsi in azienda per presentarsi al tutor aziendale. E’ auspicabile che per tutto il periodo di stage indossi la divisa della scuola;
   
• l’alunno e i genitori dovranno leggere attentamente e firmare il patto formativo e faranno riferimento esclusivamente al docente tutor per qualsiasi questione; in nessun caso possono provvedere autonomamente alla risoluzione di problematiche che si sono verificate nel corso dell’esperienza senza coinvolgere tempestivamente il tutor scolastico e il docente referente;
   
• la documentazione necessaria allo svolgimento del percorso sarà preparata dai referenti delle classi e messa a disposizione dei tutor scolastici almeno 20 giorni prima dell’inizio del percorso allo scopo di permettere il celere deposito presso la struttura ospitante così da facilitare il contatto tra l’allievo e l’azienda.

 

Il tutor scolastico

Il buon funzionamento del percorso per le competenze trasversali si basa anche sulla sinergia tra tutor scolastici e segreteria alunni.

La Commissione reputa opportuno ringraziare la segreteria alunni di questo Istituto Scolastico, nelle persone della sig.ra Vitali Stefania e sig.ra Rossi Sandra per la dedizione al lavoro e la disponibilità dimostrata per fronteggiare qualsivoglia imprevisto e/o necessità.

E’ necessario che il tutor scolastico sia solerte e diligente nell’attività di controllo della documentazione e deposito della stessa sia presso a struttura ospitante (prima) che presso i suindicati uffici scolastici ( dopo).

Il tutto nell’interesse esclusivo degli allievi che hanno diritto a che la valutazione conseguita, durante il periodo e/o giornata formativa, venga immediatamente inserita nella sua cartella personale da parte del personale addetto a tale adempimento.

L’alleanza tra scuole e strutture ospitanti, inoltre, si concretizza nella collaborazione tra tutor interni e tutor esterni finalizzata al positivo svolgimento dell’esperienza di Alternanza della studentessa o dello studente.

Una buona collaborazione si basa soprattutto sulla chiarezza dei ruoli che qui definiamo.

Le funzioni del tutor interno (docente):

• Fornisce al tutor esterno, il documento contenente percorso formativo personalizzato, elaborato dalla scuola nelle sule linee essenziali, che verrà sottoscritto dalle parti coinvolte (scuola, struttura ospitante, studente/soggetti esercenti la potestà genitoriale);

• assiste e guida la studentessa o lo studente nei percorsi di formazione e ne verifica, in collaborazione con il tutor esterno, il corretto svolgimento;

• gestisce le relazioni con il contesto in cui si sviluppa l’esperienza di formazione, rapportandosi con il tutor esterno;

• monitora le attività e affronta le eventuali criticità che dovessero emergere dalle stesse, relazionandosi con il referente della classe;

• valuta, comunica e valorizza gli obiettivi raggiunti e le competenze progressivamente sviluppate dallo studente;

• promuove l’attività di valutazione sull’efficacia e la coerenza del percorso di alternanza, da parte dello studente coinvolto;

• informa gli organi scolastici preposti (Dirigente Scolastico, Dipartimenti, Collegio dei docenti, Comitato Tecnico Scientifico/Comitato Scientifico) ed aggiorna il Consiglio di classe sullo svolgimento dei percorsi, anche ai fini dell’eventuale riallineamento della classe;

• assiste il Dirigente Scolastico nella redazione della scheda di valutazione sulle strutture con le quali sono state stipulate le convenzioni per le attività di alternanza, evidenziandone il potenziale formativo e le eventuali difficoltà incontrate nella collaborazione.

Il docente tutor viene designato dall’istituzione scolastica tra coloro che, avendone fatto richiesta, possiedono titoli documentabili e certificabili, attingendo anche all’organico del potenziamento, beninteso che in mancanza di docenti facenti parte del consiglio di classe disponibili a candidarsi, il Dirigente Scolastico li nominerà d'ufficio. 

Il tutor esterno, selezionato dalla struttura ospitante  tra soggetti che possono essere anche esterni alla stessa,  rappresenta la figura di riferimento dello studente all’interno dell’impresa o ente.

Le funzioni del tutor esterno:

• collabora con il tutor interno alla progettazione, organizzazione e valutazione dell’esperienza di alternanza;

• favorisce l’inserimento della studentessa e dello studente nel contesto operativo, lo affianca e lo assiste nel percorso;

• garantisce l’informazione/formazione della studentessa e dello studente sui rischi specifici aziendali, nel rispetto delle procedure interne; pianifica ed organizza le attività in base al progetto formativo, coordinandosi anche con altre figure professionali presenti nella struttura ospitante;

• coinvolge la studentessa e lo studente nel processo di valutazione dell’esperienza; fornisce all’istituzione scolastica gli elementi concordati per valutare le attività dello studente e l’efficacia del processo formativo.

L’interazione tra il tutor interno e il tutor esterno mira a:

• definire le condizioni organizzative e didattiche favorevoli all’apprendimento sia in termini di orientamento che di competenze;

• garantire il monitoraggio dello stato di avanzamento del percorso, in itinere e nella fase conclusiva, al fine di intervenire tempestivamente su eventuali criticità;

• verificare il processo di attestazione dell’attività svolta e delle competenze acquisite dallo studente;

• raccogliere elementi che consentano la riproducibilità delle esperienze e la loro capitalizzazione.

Pertanto:

• Il tutor scolastico controllerà la documentazione, contenuta nell’apposita cartellina preparata e consegnata dal referente della classe, gestirà eventuali criticità relazionandosi con quest’ultimo;
• sarà sua cura recarsi presso la struttura ospitante almeno 10 giorni prima dell’inizio del percorso, per depositare la documentazione necessaria e provvedere all’apposizione delle firme su tutti i documenti dove essa è richiesta;
• durante il periodo di attività effettuerà 1 o 2 visite aziendali e/o contatti telefonici per verificare il corretto svolgimento dell’esperienza;
• il tutor aziendale dovrà verificare che l’allievo apponga nell’apposito registro la firma di presenza quotidianamente all’inizio del turno di servizio; ricordiamo che si tratta di un obbligo di particolare rilievo;
• al termine dello stage sarà il tutor scolastico ad appurare che la scheda orario e la scheda di valutazione siano opportunamente compilate e firmate;
• al termine del percorso formativo (e comunque non oltre 20 giorni dal termine dello stesso) il tutor scolastico dovrà consegnare in segreteria la convenzione, la scheda di valutazione e la scheda oraria compilati e firmati in tutte le sue parti, così da permettere alla segreteria alunni l’inserimento delle valutazioni conseguite dagli alunni nell’apposito data base ai fini dell’acquisizione, da parte dell’alunno , della valutazione del percorso come richiesto dalla legge;
• la mancata consegna nei termini stabiliti o lo smarrimento della suindicata documentazione, impedirà la corresponsione dell’emolumento previsto per tale adempimento (e concordato con le RSU) stante l’impossibilità di accertare e riconoscere il percorso di formazione (le mansioni svolte) e la valutazione ottenuta dell’alunno dal tutor aziendale;
• in caso di assenza l’alunno avviserà immediatamente l’azienda e il tutor scolastico, e dovrà giustificare con certificato medico. Per periodi prolungati di assenza o per impossibilità a svolgere l’attività di alternanza nel periodo fissato per certificati motivi di salute, si dovrà concordare con il tutor un piano di recupero da effettuarsi anche nei periodi di sospensione delle lezioni.

 

Eventi interni alla scuola e giornate/uscite di formazione

La nostra scuola è solita organizzare eventi particolari durante tutto il corso dell’anno scolastico (cene aziendali, cene di gala,cene d’autore – queste ultime alla presenza di chef stellati);

gli studenti della scuola, opportunamente seguiti dal docente ITP di classe, sono soliti partecipare e dare il loro contributo;

inoltre vengono organizzate giornate di formazione e/o uscite didattiche per prendere parte a manifestazioni ( per es. SIGEP di Rimini);

tutte le situazioni che avranno una ricaduta sul percorso formativo di alternanza scuola lavoro/percorso per le competenze trasversali e l’orientamento, e che vedranno il coinvolgimento dei nostri allievi prevedono :

• il computo preciso delle ore effettuate dall’alunno;
• la valutazione dell’attività svolta ( sulla base dei focus usati dalla nostra scuola nel percorso di formazione in azienda) ;
• l’apposizione della firma dello studente e del docente ITP su un apposito modulo.

 

Pertanto i docenti ITP troveranno a loro disposizione, presso la segreteria didattica della scuola, il suindicato modulo da compilare, avendo cura di far appore la firma agli alunni partecipanti all’evento e valutare il loro operato.

Lo suindicato modulo dovrà essere riconsegnato tempestivamente in “segreteria alunni” allo scopo di permettere al personale addetto, di inserire le valutazioni conseguite e le ore effettuate nell’apposita cartella “alternanza scuola lavoro/percorso per le competenze trasversali e l’orientamento” dell’alunno.

La partecipazione a manifestazioni suindicate sarà condizione per l’acquisizione dei crediti .

Si precisa che per il corrente a.s. anche la partecipazione al corso ECDL avrà una ricaduta sul percorso di alternanza scuola lavoro//percorso per le competenze trasversali e l’orientamento” degli alunni che vi parteciperanno.
 

ALTERNANZA SCUOLA LAVORO (PERCORSI PER LE COMPETENZE TRASVERSALI E L’ORIENTAMENTO) E la SICUREZZA

I percorsi di Alternanza scuola-lavoro prevedono obbligatoriamente una formazione generale in materia di “ Salute e Sicurezza sui luoghi di Lavoro” ai sensi del D. Lgs n. 81/08 s.m.i.

La nostra scuola si sta organizzando per trovare la soluzione più idonea onde consentire ai nostri alunni la corretta formazione in materia.

MODULISTICA ALTERNANZA SCUOLA LAVORO

I percorsi di Alternanza (ora percorsi per le competenze trasversali) si basano su una convenzione stipulata tra scuole e strutture ospitanti.

Nella convenzione si fa riferimento alle finalità del percorso di Alternanza/per competenze trasversali, con particolare attenzione alle attività da svolgersi durante l’esperienza di formazione, alle norme e alle regole da osservare, all’indicazione degli obblighi assicurativi, al rispetto della normativa sulla privacy e sulla sicurezza dei dati, alla sicurezza nei luoghi di lavoro.

I documenti di accompagnamento all’esperienza in situazione di lavoro, prodotti dalla nostra scuola, sono costituiti da:

• Patto formativo della studentessa o dello studente contenente il modulo di adesione ai percorsi di Alternanza scuola-lavoro;

• Convenzione tra l’istituzione scolastica e il soggetto ospitante;

• Valutazione dei rischi per l’attività di Alternanza scuola-lavoro;

• Informativa privacy;

• Progetti formativi (la nostra scuola ne ha elaborato tipologie diverse adattandole all’indirizzo scolastico dell’allievo);

• Scheda di valutazione (di competenza del tutor aziendale);

• Scheda oraria (di competenza dello studente e del tutor aziendale).

La suindicata documentazione verrà messa a disposizione, sia del tutor scolastico che dell’allievo, da parte del referente della classe.

Gli abbinamenti tra classi e referenti sono indicati in "ELENCO REFERENTI E DOCENTI ITP".